Ochrana osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

SLOVENERGOokno spracúva osobné údaje na nasledujúce účely:

• Správa členstva: Evidencia riadnych a čestných členov združenia, vedenie zoznamu kontaktných osôb členských firiem, zasielanie interných oznamov a zápisníc. Spracúvame meno a priezvisko, pracovnú pozíciu, e-mailovú adresu a telefónne číslo kontaktných osôb členov.
• Organizácia odborných školení a podujatí: Prihlásenie účastníkov na školenia, vydávanie osvedčení a certifikátov, evidencia absolvovaných kurzov a platobná agenda súvisiaca so školeniami.
• Komunikácia a informovanie: Zasielanie odborných informácií, noviniek zo združenia a pozývanie na podujatia prostredníctvom e-mailovej komunikácie.
• Prevádzka webovej stránky: Technické zabezpečenie prístupu do členskej sekcie, správa používateľských účtov a analytické cookies (len so súhlasom).

Osobné údaje spracúvame na základe nasledujúcich právnych základov v zmysle článku 6 nariadenia GDPR:

Naša webová stránka používa súbory cookies. Cookies sú malé textové súbory ukladané vo vašom prehliadači.

Analytické a marketingové nástroje aktivujeme len po udelení vášho súhlasu prostredníctvom bannera pri prvej návšteve — nástroj, ktorý dnes používame na štatistiku návštevnosti (Umami), pritom nepoužíva cookies. Nastavenie môžete kedykoľvek zmeniť pomocou odkazu „Nastavenia cookies” v pätičke stránky.

Vaše osobné údaje nepredávame, neprenajímame ani nezverejňujeme tretím stranám na komerčné účely. Prístup k osobným údajom majú výhradne:

• Oprávnení pracovníci združenia (tajomník, členovia výkonného výboru) v rozsahu nevyhnutnom pre plnenie ich úloh
• Poskytovatelia technickej infraštruktúry (hosting, e-mailové služby) — výhradne na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov a v rozsahu nevyhnutnom pre prevádzku systémov

Osobné údaje neprenášame do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.

Osobné údaje uchovávame len po dobu, kým trvá účel, na ktorý sme ich získali, alebo po dobu, ktorú vyžaduje zákon. Jednotnú lehotu vopred nestanovujeme — pri jednotlivých kategóriách údajov sa riadime týmito kritériami:

• Údaje členov: po dobu trvania členstva a následne dovtedy, kým trvá potreba preukázať históriu členstva a vyrovnanie vzájomných záväzkov
• Účastníci školení a registrácie na podujatia: dovtedy, kým trvá potreba preukázať účasť, prípadne odbornú spôsobilosť (evidencia školení, osvedčenia)
• Kontaktné dopyty a e-mailová komunikácia: kým trvá riešenie dopytu a následne ako súčasť evidencie komunikácie združenia
• Faktúry a doklady o platbe: po dobu vyžadovanú zákonom o účtovníctve (431/2002 Z. z., § 35) — ide o zákonnú povinnosť, ktorá nepodlieha právu na vymazanie. Pri vymazaní účtu anonymizujeme e-mailovú adresu kupujúceho na faktúre; ostatné fakturačné údaje (meno/názov, adresa, IČO/DIČ, položky, sumy) zostávajú nezmenené ako súčasť účtovného záznamu.
• Prihlásenie a cookies: prihlasovacia cookie má platnosť 2 hodiny od prihlásenia. Váš súhlas s analytikou je uložený v pamäti vášho prehliadača (localStorage), kým ho nezmeníte alebo nevymažete — naša analytika (Umami) nepoužíva cookies ani neukladá identifikátory návštevníkov.

Údaje, ktoré už nie sú potrebné na žiadny z uvedených účelov a nevzťahuje sa na ne zákonná povinnosť uchovávania, vymažeme alebo anonymizujeme — na vašu žiadosť podľa časti 7, alebo pri revízii evidencie združenia. Registrovaní členovia si môžu účet a súvisiace údaje vymazať aj sami v členskej sekcii (Moje údaje).

V súlade s nariadením GDPR máte nasledujúce práva, ktoré môžete uplatniť písomne na adrese tajomníka združenia:

Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje sú spracúvané nezákonne, máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, web: dataprotection.gov.sk.

Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, zmenou, zverejnením alebo zničením:

• Šifrovaná komunikácia (HTTPS / TLS) pre všetok prenos dát
• Prístup k osobným údajom len pre oprávnených pracovníkov s individuálnymi prístupovými právami
• Pravidelné zálohovanie dát a bezpečnostné aktualizácie serverovej infraštruktúry
• Heslá sú ukladané výhradne v zahashovanej podobe

Tieto zásady môžeme z času na čas aktualizovať. O podstatných zmenách budú členovia informovaní e-mailom. Aktuálna verzia je vždy dostupná na tejto stránke.

Platné od: 31. júla 2026